#UPAPSI1UTS JABAWAN UTS NO.4 ( MEMASUKAN DATA TUGAS )

Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :
1. membuka google form

2. Setelah itu isi data tersebut, dan setalah diisi seluruh data tersebut di submit.

3. Data akan tersubmit

JAWABAN UTS APSI NO.1 ( BISNIS PROSES PADA SEBUAH KEDAI KOPI)

Pada pembahasan kali ini saya akan menjawab serta menjelaskan soal nomor 1 yang sebelumnya sudah diberikan oleh dosen APSI FTUP, yaitu membuat flowchart di bizagi tentang bisnis proses dari perusahaan yang telah saya wawancarai, yaitu kedai kopi di bagian Finance and Accounting. Flowchart yang ditentukan memiliki level yang berebrda-berbeda, yaitu :

level 1 : (supplier-perusahaan-costumer)-berwarna putih
level 2 : (Sales-purchase-acconting)-berwarna hijau
level 3 : detail masing-masing modul-(bisnis proses)-berwarna biru

Berikut ini adalah tampilan flowchart untuk level 1

untuk filenya dapat di KLIK DISINI

Flowchart untuk level 2

untuk filenya dapat di KLIK DISINI

Dan Flowchart untuk level 3 bersisikan detail dari masing-masing bisnis proses yang sudah dibagi perorangnya, tapi disini saya hanya akan membahas untuk bagian Finance and Accounting nya saja

untuk filenya dapat di KLIK DISINI

#upapsi1UTS Jawaban UTS no 2-Menterjemahkan dan Menjawab Kuesioner

pada postingan kali ini saya akan membahas mengenai soal nomor 2 yang telah diberikan dosen APSI FTUP, yaitu menjawab dan menterjemahkan pertanyaan kuesioner tentang Finance and accounting di tempat makan. Disini saya mewawancarai bagian Finance and accounting pada sebuah kedai kopi. Jumlah pertanyaan yang diberikan kurang lebih ada 1600 pertanyaan, tetapi hanya beberapa saja yang akan saya jawab. Akan tetapi semua pertanyaan diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia terlebih dahulu karena pertanyaan sebelumnya berbahasa Inggris.

berikut ini pertanyaan serta beberapa pertanyaannya yang sudah saya jawab sesuai hasil wawancara dikedai kopi pada bagian Finance and Accounting KLIK DISINI

JAWABAN UTS NO.3 ( MEMASUKAN JURNAL KE MENDELEY GROUP)

Pada kali ini saya akan membahas sebagaimana tugas yang diberikan oleh bapak dosen untuk nomor 3, yaitu memasukan jurnal ke group mendeley. Berikut menjelaskan langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Sign-in ke account Mendeley anda melalui website https://www.mendeley.com/ .Pilih Sign-in lalu masukan email dan pasword kalian.
   
2. Setelah anda sign-in, lalu anda search group. Ada tulisan search dibagian atas klik search dan pilih search group. Kemudian ketik nama group yang anda akan cari. Setelah menemukan group anda klik join. Dan anda sudah bergabung ke dalam group tersebut.
   
3. Setelah anda join, kemudian anda masuk ke dalam group tersebut dan jurnal anda yang sudah anda cari dan download ke dalam group tersebut. Caranya adalah anda klik " attach documents" lalu pilih jurnal yang akan anda upload.
   
4. Jika sudah terupload maka akan muncul di Time Line seperti dibawah ini :
   

Mendeley merupakan salah satu perangkat lunak manajemen referensi berbasis open source yang dapat diperoleh secara gratis dan mendukung berbagai platform seperti Microsoft Windows, Apple MacOS, maupun Linux. Versi terbaru dari Mendeley bahkan sudah mendukung sistem operasi Android, sehingga perangkat ini dapat digunakan pada ponsel. Mendeley merupakan kombinasi dari aplikasi desktop dan situs web yang dapat digunakan untuk mengelola, berbagi, dan mencari referensi maupun kontak. Berikut fitur utama dari Mendeley Desktop(Mendeley support team, n.d.):

• Ekstraksi detil dokumen (judul, penulis, nama jurnal, dll.) dari paper ke dalam database referensi. Fungsi ini sangat memudahkan user dalam memasukkan detil dokumen karena hal tersebut dapat dilakukan tanpa melakukan entri secara manual. Semakin banyak pengguna menggunakan Mendeley, maka kualitas ekstraksi yang diperoleh akan semakin baik.
• Pengelolaan referensi yang efisien dengan menyediakan “live” full-text search terhadap seluruh paper dalam database. Proses pencarian yang sangat efisien sehingga hasil pencarian tersedia sesaat setelah pengguna selesai memasukkan kata kunci. Mendeley desktop juga menyediakan fungsi untuk melakukan filter database berdasarkan penulis, jurnal, maupun kata kunci. Koleksi dokumen dapat juga diberi catatan berupa notes atau tag untuk memudahkan pengorganisasian berdasarkan domain pengetahuan. Informasi detil dari dokumen juga dapat diekspor ke berbagai citation styles.
• Berbagi pakai sebagian atau semua dokumen pada database dengan pengguna lain serta sinkronisasi pustaka referensi dengan data yang tersimpan di server web Mendeley. Kemampuan ini akan sangat berguna dalam sebuah riset maupun penulisan karya ilmiah yang dilakukan oleh sebuah tim, pustaka referensi dari seorang anggota tim akan selalu sinkron dengan anggota-anggota tim lainnya.

Fungsi lain, seperti perangkat lunak plug-in Microsoft Word yang memungkinkan penulisan sitasi maupun daftar pustaka secara otomatis berdasarkan database Mendeley. Fungsi OCR (Optical Character Recognition) yang memungkinkan ektraksi detil dokumen secara otomatis terhadap paper hasil scan. Karena Mendeley merupakan perangkat lunak barbasis open source maka perkembangan dari perangkat ini sangat pesat, fungsi-fungsi lain senantiasa ditambahkan oleh anggota komunitas yang turut berperan aktif dalam meningkatkan kemampuan dari Mendeley

dan dibawah ini merupakan contoh dari mendeley milik saya melalui memdeley desktop :)

Flowchart Sistem Pemesanan Makanan Melalui Aplikasi Bizagi

Pada postingan kali ini saya akan mempublikasikan bagaimana cara membuat flowchart pada pesanan makanan. Kali ini saya akan menggunakan Shirokuma Cafe Margo City sebagai contoh pembahasan flowchart kali ini menggunakan aplikasi Bizagi.
Shirokuma Cafe teekenal dengan ice cream matchanya terutama pada dessert matchanya, banyak yg mengincar untuk memesan menu andalan cafe Shirokuma ini. Kebanyakan menu yang ditawarkan Shirokuma Cafe ini berupa matcha ice cream. Selain dessert, di Shirokuma Cafe ini kamu dapat menikmati menu lain seperti hotdog khas Shirokuma Cafe, french fries, popcorn chicken, dll.
Untuk lebih jelasnya, saya sudah mencoba menerapkan sistem pemesanan di Shirokuma Cafe menggunakan aplilasi Bizagi. Berikut flowchartnya, semoga membantu:)

Database sebuah Kartu Berobat Rumah Sakit

Apa yang akan kita lakukan jika kita terserang penyakit? sudah pasti jawabannya berobat ke Rumah Sakit, bukan?

Nah, pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan Database pada kartu berobat Rumah Sakit. Disini saya sudah memiliki sebuah kartu tersebut yang saya ambil dari google

sumber : google.com

Untuk mengetahui secara mendalam dalam pembahasan kali, maka saya akan menjelaskan terlebih dahulu apa itu Database

• Basis data (database) adalah sekumpulan data yang sudah disusun sedemikan rupa dengan ketentuan atau aturan tertentu yang saling berelasi sehingga memudahkan pengguna dalam mengelolanya juga memudahkan memperoleh informasi. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi berupa tipe data, struktur data dan juga batasan-batasan pada data yang akan disimpan.

Jika sudah membahas database atau basis data kurang jika kita tidak membahas apa itu field dan record

• Field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti. Dapat diartikan sebagai tempat atau kolom yang terdapat dalam suatu tabel untuk mengisikan nama-nama (data) field yang akan di isikan.
• Record adalah kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan baris.

Nah, pengertian sudah maka kita akan lanjut membahas contoh yang sudah saya cantumkan diatas yaitu foto kartu berobat

Dari contoh data diatas saya sudah mengelompokkan data tersebut menjadi field dan record

• Field disini berisi : No. RM, nama pemilik kartu (Candra Yunianto Tri Laksono), tgl. lahir, serta tgl. daftar.
• Jadi recordnya kartu berobat rumah sakit milik Candra Yunianto Tri Laksono, karna kartu tersebut terdiri dari beberapa field.
• Sedangkan databasenya, semua pemilik atau record dari kartu berobat rumah sakit RSUD Kertosono. Karna kumpulan dari beberapa record dinamai sebagai Database.

Dari penjelasan diatas kita bisa menyimpulkan bahwa kumpulan field akan membentuk sebuah record. Dan kumpulan record akan membentuk sebuah database

Sistem Informasi Manajemen (Pendaftaran Mahasiswa Baru Secara Online)

       

        Apa itu sistem informasi? seperti yang telah saya bahas dalam blog saya sebelumnya yaitu, sistem informasi adalah ....(klik bertulisan adalah)
Nah, setelah mengetahui apa itu sistem informasi, mari kita pelajari apa yang dimaksud dalam Sistem Informasi Manajemen

        Yang dimaksud Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem informasi yang digunakan oleh organisasi untuk mengelola semua transaksi yang mendukung fungsi manajemen, dan dapat berguna untuk pengambilan keputusan. Atau sistem informasi manajemen yaitu sistem informasi yang menghasilkan Output dengan masukan Input dan berbagai proses lainnya yang hasilnya dibutuhkan untuk tujuan tertentu dalam kegiatan manajemen.

      Supaya informasi yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Manajemen dapat berguna bagi manajemen, maka analisis sistem harus mengetahui berbagai macam kebutuhan informasi yang dibutuhkannya misalnya dengan mengetahui berbagai kegiatan pada masing-masing tingkatan manajemen dalam organisasi dan tipe keputusan yang bisa diambil untuk menyelesaikan permasalahan. Dapat dikatakan bahwa dibentuknya sistem informasi manajemen atau SIM pada suatu perusahaan yaitu supaya manajemen dapat memiliki berbagai informasi bermanfaat yang nantinya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
          Dapat disimpulkan dari penjelasan diatas tadi beberapa fungsi/manfaat SIM diantaranya:

• Untuk memudahkan manajemen dalam melakukan perencanaan, pengawasan dan pengambilan keputusan.

• Untuk meningkatkan efesiensi dalam mengakses data atau informasi supaya lebih cepat dan akurat.

• Untuk meningkatkan kualitas dari sumber daya manusia dan sumber daya lainnya yang dapat mendukung organisasi atau perusahaann

Pengertian diatas merupakan pengertian sistem informasi manajemen yang saya ambil dari salah satu blog, yaitu :

http://www.pengertianku.net/2016/09/pengertian-sistem-informasi-manajemen-dan-manfaatnya.html

       Setelah mengetahui pengertiaannya mari kita lanjut pada contoh dari sistem informasi manajemen tersebut. Salah satunya saya mengambil contoh dari youtube yang akan saya jelaskan menurut saya melalui video tersebut.

https://www.youtube.com/watch?v=Pai7hsHldBo
Link diatas adalah video yang saya akan jadikan contoh

Nah, dari video tersebut ada beberapa langkah untuk calon mahasiswa baru mendaftarkan diri secara online yaitu :

• • Saat pertama kita akan masuk universitas, pasti kita akan memilih terlebih dahulu akan mendaftar ke universitas mana
  • Setelah mempertimbangkan maka kita akan browsing web pendaftaran Universitas yang nantinya akan kita pilih dan biasanya di web tersebut akan menjabarkan bagaimana kita akan mendaftar sebagai calon mahasiswa baru secara online melalui web tersebut.
  • Lalu selanjutnya, mahasiswa baru akan mulai mengisi formulir persyaratan online dan melengkapi berkas persyaratan pendaftaran tersebut melalui web pendaftaran online
  • jika sudah calon mahasiswa baru harus memprint out formulir yang dikirim melalui via email
  • Kemudian calon mahasiswa baru datang ke universitas beserta membawa hasil print dari pengisian formulir yang dikirim melalui via email untuk melakukan pembayaran di sekertariat kampus
  • Melakukan daftar ulang dan otomatis calon mahasiswa diharuskan mengikuti tes seleksi masuk Universitas
  • Jika sudah biasanya calon mahasiswa baru tinggal menunggu hasil pengumuman dari Universitas sebagai mahasiswa baru di Universitas tersebut.

Analisis Perancangan Sistem Informasi

• ANALISA : Suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal didalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan (case) yang ada.
• SISTEM : Seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, mesin/alat & prosedur serta konsep menjadi satu utk maksud & tujuan bersama.
• INFORMASI:Data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna & berarti bagi yang menerimanya.

Jenis-jenis Sistem

1. Level Organisasi, terdiri dari Transaction Processing System.
2. Level Knowledge, terdiri dari Office Automation System dan pendukung Knowledge Work System.
3. Level Sistem Ahli, terdiri dari Sistem Informasi Manajemen dan Decision Suport System.
4. Level Manajemen Strategis, terdiri dari Executive Suport System, Group Decision Suport System dan lebih umum dijelaskan Computer Supported Collaborative work System.

TIGA PERANAN UTAMA ANALISA SISTEM:

1. Penganalisis Sistem Sebagai Seorang Konsultan.
2. Penganalis Sistem Sebagai ahli Pendukung.
3. Penganalis Sistem Sebagai Agen Perubahn.

TAHAP-TAHAP DALAM ANALIS SITEM :

1. Menentukan secara tepat mengenai sasaran sistem.
2. Mempelajari bentuk Organisasi.
3. Menganalis Laporan yang saat ini sudah dihasilkan.
4. Melakukan penelitian terhadap penyelenggaraan sistem dan prosedur yang saat ini dijalankan.
5. Mengidentifikasi data masukan
6. Melakukan evaluasi terhadap efektivitas sistem yang sedang berjalan.

SASARAN PERANCANGAN SISTEM :

1. Menentukan secara tepat banyaknya informasi
2. Melakukan upaya standarisasi.
3. Pengembangan sistem pengendalian.

Mengurangi fungsi-fungsi yang terduplikasi.
DASAR PERANCANGAN SISTEM :

1. Apakah sistem yang lama akan dikembangkan atau cukup disederhanakan.
2. Apakah sejumlah langkah benar-benar penting dan apakah sudah dikerjakan dengan sebaik mungkin.
3. Menengarai adanya fungsi-fungsi yang mengalami redudansi dan duplikasi.
4. Sistem baru hendaknya bekerja lebih cepat, lengkap dan menyeluruh dibangding sistem lama.
   

BIODATA DIRI

Annyeong!

Nama saya Yuniar Risdiyanti, biasanya saya dipanggil cukup Yuniar saja.
Saya merupakan mahasiswi Universitas Pancasila yang berada di daerah Jakarta Selatan, Srengseng Sawah. Saya mengambil jurusan Teknik Industri Universitas Pancasila pada tahun 2015 (4415210143)
Untuk memenuhi tugas kuliah Bapak dosen Ir. Agung Terminanto, M.B.A yaitu pada mata kuliah Analisa dan Perancangan Sistem Informasi, maka saya akan menyusun biodata saya terlebih dahulu. Berikut biodatanya

Nama                      :    Yuniar Risdiyanti
Tempat Lahir          :    Depok
Tanggal Lahir         :    01 Juni 1997
Agama                    :    Islam
Umur                      :    20
Jenis Kelamin         :    Perempuan
Golongan Darah     :    AB
Hobi                        :   Mendengarkan musik
E-mail                     :   Pokemon.upapsi.blogspot.com

WINRAR

A. Pengertian Winrar

     Winrar adalah salah satu program yang harus wajib ada di komputer untuk mengepak suatu file agar lebih ringkas dan praktis atau tujuannya sebaliknya mengekstrak files. Winrar sebetulnya fungsinya sama dengan WinZip sebagai alat untuk mengepak suatu file. Istilah Zip lebih populer untuk suatu file yang di packing, misalnya zip-zipan terdapat di master. Selain itu Winrar Merupakan sebuah aplikasi yang sering digunakan untuk memadatkan file, dapat dikompres sehingga menjadi lebih ringan. Selain itu winrar sering digunakan untuk menyedarhanakan banyak file sehingga dapat dapat disatukan menjadi satu file.


B.Fungsi Winrar

Ada banyak fungsi winrar namun biasanya pengguna komputer sering memanfaatkan winrar untuk melakukan beberapa hal sebagai berikut :

• Memadatkan file jika terdapat banyak file kecil yang akan dikirim atau di copy ( biasanya lewat e-mail atau flashdisk) dapat memangkas waktu dengan menaruhkan file tersebut dalam bentuk winrar. Sehingga kita tidak repot dengan banyak file kecil-kecil yang akan dikirimkan di – sharina.
• Winrar juga sering digunakan untuk “mengkerdilkan file. File kita ukurannya diubah menjadi winrar maka ukurannya akan menjadi lebih ringan atau kecil.
• Lebih membuat file menjadi aman. Dalam winrar terdapat sebuah menu password, sehingga ketika file diubah menjadi winrar kita dapat menggunakan password. Ketika akan membuka file winrar tersebut kita harus memasukan passwordnya. Dengan demikian tidak semua orang dapat membuka file winrar tersebut. Hanya kita saja yang bisa. 
• Membagi atau mencetak file. Jika terdapat sebuah file besar yang akan kita simpan namun space kita terbatas , maka dengan winrar kita dapat memecah atau membaginya. Misalkan kita memiliki file denga kapasitas 4 giga. Namun media penyimpanan kita cuman 2 giga. Dengan winrar kita dapat memecah menjadi dua bagian file tersebut. Sehingga masing-masing file akan berukuran 2 giga.
• Winrar dapat digunakan mengekstrak file atau memecah paket file winrar. Maksudnya adalah ketika terdapat file yang berekstensi winrar (biasanya file unduhan dari warnet) maka untuk membukanya kita menggunakan winrar dan file tersebut akan di pecah menjadi bagian.

• Winrar juga dapat menghindari file kita dari ancaman virus komputer. Biasanya file yang berekstensi winrar akan sangat jarang tertular virus komputer. Hai ini akan berbeda dengan file asli yang tidak dikompres ke winrar. Seperti file-file aplikasi exe.

Fungsi lain winrar juga dapat digunakan untuk memecah file yang berekstensi ZIP, 7Z, ACE, B72, ARJ, BZ2, CAB, G2, ISO, JAR, TAR, UUE, dan Z.

ADOBE READER

Adobe reader adalah software untuk membaca document dalam bentuk portable document format atau yang lebih dikenal dengan pdf. Adobe reader merilis versi terbarunya dengan berbagai macam penambahan penambahan yang lebih mempermudah para pengguna software tersebut. Salah satu penambahan dari adobe reader adalah dengan menyertakan adobe acrobat (beta) sehingga pengguna adobe reader tidak hanya bisa membaca dalam document pdf saja tapi juga bisa membuat document dalam bentuk pdf secara online dengan fasilitas adobe acrobat.

Keunggulan-keunggulan yang terdapat pada Perangkat lunak Adobe Reader adalah standar global untuk sharing dokumen elektronik. Ini adalah satu-satunya penampil file PDF yang dapat membuka dan berinteraksi dengan semua dokumen PDF.

 Adobe Reader berjalan dengan baik pada Windows XP, Vista dan Windows 7. Tampilan dari Adobe Reader ini sangat simpel namun ringan dan cepat dalam pengoperasiannya. Bentuk aplikasi standar sederhana untuk membuka file PDF pada platform Windows. Toolbar pada adobe reader adalah file ,edit ,view,document ,tools ,windows ,help. Toolbarnya simpel tetapi sudah mencakup semuanya. Pada Adobe Reader ukurannya yang besar cukup memakan resource. Ukuran sebesar itu hanya untuk mendapatkan fungsi membuka, membaca, mencari dan mencetak file dengan format pdf. Adobe Reader akan meload plug-in terlebih dahulu baru membuka PDF.

Kelebihan Dan Kekurangan :

·         Kelebihan

1.      Software yang sangat populer dalam untuk membuka file berekstensi PDF.

2.      Standar global untuk sharing dokumen elektronik. Ini adalah satu-satunya penampil file PDF yang dapat membuka dan berinteraksi dengan semua dokumen PDF. Gunakan Adobe Reader untuk melihat, mencari, digital sign, verifikasi, mencetak, dan berkolaborasi pada file Adobe PDF

·         Kekurangan

1.      Ukurannya yang besar cukup memakan resource. Ukuran sebesar itu hanya untuk mendapatkan fungsi membuka, membaca, mencari dan mencetak file dengan format pdf.

2.      Pertama kali menggunakan Adobe Reader program ini dapat berjalan dengan baik dan cepat. Tetapi seiring dengan bertambahnya versi Adobe Reader sampai sekarang ini. Adobe Reader semakin lambat dan tidak nyaman digunakan.

3.      Adobe Reader terlalu banyak memakan memory dan anda akan tersiksa membuka file PDF yang memiliki content gambar yang banyak