Odoo ERP
Odoo atau yang disebut OpenERP
adalah salah satu dari sekian banyak software ERP (Enterprise Resource
Planning) yang populer dan memiliki jutaan user di seluruh dunia. Saya pribadi
mulai mengenal OpenERP pada awal tahun kuliah semester 5 ini, sampai sekarang
telah muncul odoo 8 dan odoo 9 yang sudah mendukung fitur e-commerce. Odoo
adalah aplikasi yang bersifat Opensource, dan karena sifatnya Opensource
siapapun berhak mendownload, menggunakan bahkan mengembangkan software/aplikasi
ini secara gratis alias tidak berbayar . Pihak pengembang Odoo mendapatkan
keuntungan dari Versi Enterprise atau Versi Online dan layanan implementasi.
Komunitas Odoo di Indonesia tergolong masih minim, karena itu bagi anda yang
berada di Indonesia akan merasa cukup sulit untuk mendapatkan tutorial atau
dokumentasi dalam bahasa Indonesia, akan tetapi dalam situs resmi di
www.odoo.com sebenarnya telah dijelaskan cukup lengkap mulai instalasi
sampai custom modul dalam Odoo.
https://www.odoo.com/documentation/8.0 (untuk versi 8)
https://www.odoo.com/documentation/9.0 (untuk versi 9)
Bagi saya pribadi Odoo masih yang
terbaik dibandingkan dengan ERP Opensource yang lain baik dalam segi fitur,
kecepatan, maupun juga kemudahan. Satu aplikasi Odoo bisa berisi puluhan
database perusahaan dengan karakter yang berbeda, jadi untuk mengelola grup
bisnis yang terdiri dari beberapa perusahaan kita cukup melakukan instalasi
Odoo sekali dan selanjutnya tinggal set-up database, bahkan juga dimungkinkan
mengelola grup bisnis dalam satu database karena adanya fitur multi company.
Ketika masih dalam tahap belajar dan kita membuat kesalahan pengaturan yang
menyebabkan eror, kita tidak perlu melakukan instal ulang cukup menghapus
database lama dan membuat database yang baru. Odoo adalah aplikasi ERP yang
modular artinya terdiri dari beberapa modul secara terpisah tapi tetap dapat
terintegrasi satu sama lain, beberapa modulnya antara lain modul Accounting,
modul Marketing, modul Sales, modul Human Resource (HR), modul Payroll, modul
Warehouse dan ratusan modul lain yang bisa kita pilih menyesuaikan dengan skala
perusahaan serta karakter bisnis yang dijalankan. Modul satu dengan yang lain
dimungkinkan untuk diinstal secara bersamaan atau berbeda waktu, misalnya untuk
melakukan instalasi, set-up dan implementasi modul Accounting dibutuhkan waktu
satu minggu, lalu pada minggu kedua baru dilakukan instalasi modul HR untuk
dilakukan implementasi dst, jadi instalasi masing-masing modul bisa
menyesuaikan dengan waktu implementasinya sehingga memudahkan manajemen
menyusun target implementasi.
Pebandingan :
Odoo
OpenERP atau Odoo adalah paket
aplikasi bisnis open-source ditulis dengan Python dan dirilis di bawah lisensi
AGPL. Digunakan oleh 2 juta pengguna di seluruh dunia [sumber pihak ketiga
diperlukan] untuk mengelola perusahaan dari semua ukuran yang berbeda. Komponen
utamanya adalah server, 260 modul inti (juga disebut modul resmi) dan sekitar
4.000 modul komunitas.
Odoo atau lebih dikenal sebagai
OpenERP sampai Mei 2014. Namanya di ganti karena pada versi 8 menyertakan
aplikasi termasuk website builder, e-commerce, point of sale dan bisnis
intelijen. Perangkat lunak ini sesuai dengan harapan standar sistem ERP, sambil
memberikan modul tambahan di luar cakupan sistem ERP tradisional.
Aplikasi Odoo diatur dalam 6 kelompok:
- Front-end apps: website builder, blog,
e-commerce
- Sales management apps: CRM, point of sales,
quotation builder
- Business operations apps: project management,
inventory, manufacturing, accounting and purchase
- Marketing apps: mass mailing, lead automation,
events, survey, forum, live chat
- Human Resources apps: employee directory,
enterprise social network, leaves management, timesheet, fleet management
- Productivity apps: business intelligence,
instant messaging, notes
Perangkat lunak ini secara aktif
diprogram, didukung, dan diselenggarakan oleh OpenERP SA. Odoo mirip dengan
banyak proyek open source di mana customize programming, dukungan, dan layanan
lainnya juga disediakan oleh sebuah komunitas global yang aktif dan jaringan
500 mitra resmi.
Official application yang ada pada OpenERP/Odoo:
·
Sales Management
·
Purchase Management
·
Customer Relationship Management
·
Project Management
·
Warehouse Management
·
Manufacturing
·
Accounting & Finance
·
Content Management
·
E-commerce
·
Asset Management
·
Human Resource Management
·
Fleet Management
·
Event Management
·
Social Network
·
Point of Sale
·
Knowledge and Document Management
·
Calendar
·
Expense Management
·
Time Tracking
·
Employee Appraisals
·
Manufacturing Resource Planning
·
Portal
·
Employee Directory
·
Address Book
·
Recruitment Process
·
Payroll Management
Arsitektur
Odoo menggunakan Service Oriented Architecture sebagai pola desain arsitektur
perangkat lunak.
Arsitektur Aplikasi Web
Versi terbaru dari Odoo (termasuk versi 7) sebagian besar diimplementasikan
sebagai aplikasi web. Odoo termasuk aplikasi server / server web (dikenal
sebagai Odoo Server) yang berfokus pada logika bisnis ERP, menyimpan data
melalui antarmuka dengan database, dan web client untuk akses web browser.
Bagian server dan logika bisnis dari Odoo ditulis dalam bahasa pemrograman
Python.
Aplikasi web ditulis dalam JavaScript.
Modul-Modul
Fitur bisnis yang disusun dalam modul-modul. Modul adalah folder dengan yang
strukturnya telah ditetapkan yang berisi kode XML dan Python file. Sebuah modul
mendefinisikan struktur data, form, laporan, menu, prosedur, alur kerja, dll …
Modul juga dapat mengandung komponen web yang ditulis dalam JavaScript.
Database
Odoo menggunakan PostgreSQL sebagai database management system.
Source code dan kontribusi
Kode sumber Odoo di-host di layanan proyek GitHub hosting, Git distributed
revision control system. Dokumentasi dipublikasikan di situs web yang terpisah.
Lingkungan Pengembangan
Pengembangan modul bergantung pada file Python dan file XML. Beberapa logika aplikasi
(yaitu alur kerja dan struktur data) dapat diubah melalui antarmuka klien
menggunakan mode pengembang.
Kelebihan Odoo
a. Akses informasi yang dapat dipercaya
b. Multi platform bisa menggunakan sistem operasi windows,
MacOS, Linux, dan Android
c. Menghindari redudansi dari pemasukan data dan operasi
d. Mengurangi waktu jeda waktu penampilan informasi dan
laporan
e. Pengurangan biaya, penghematan waktu, dan peningkatan
kontrol dengan analisis skala enterprise
f. Modul lengkap dan saling terintegrasi
Kelemahan odoo
a. Program aplikasi Odoo banyak memberikan pilihan
konfigurasi, hal ini menyulitkan untuk menentukan cara tertentu/terbaik
b. Odoo dikembangkan oleh komunitas, maka setiap saat
program ini banyak mengalami perubahan dan perbaikan
c. tinyERP /Odoo yang dikembangkakn dengan bahasa pemograman
Phyton komunitasnya belum banyak sehingga kalau ada masalah sulit mencari
informasi.
Zahir Accounting
Zahir Accounting adalah suatu
software akuntansi laporan keuangan terbaik di Indonesia yang penuh inovasi,
fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdaya guna tinggi. Software ini
berbasiskan Windows 98/2000/NT/XP/Vista. Perintah-perintah didalam software ini
menggunakan bahasa Indonesia karena memang software ini dibuat untuk kebutuhan
usaha di Indonesia, Oleh karena itu, mudah digunakan dan berbeda dengan
software akuntansi lainnya.
Fasilitas Software Zahir
Accounting Software ini juga mempunyai fasilitas didalamnya diantaranya yaitu :
- Pencatatan Jurnal Umum, Penjualan, Pembelian,
Kas Masuk, Kas Keluar, Persediaan dengan kemampuan mengaitkan transaksi kepada
suatu proyek.
- Fasilitas Transaksi berulang untuk membuat
jurnal dari transaksi yang sering berulang.
- Laporan neraca, Laba Rugi, Buku besar, Neraca
Lajur, Aliran Kas, Hutang Piutang, Persediaan dan proyek.
- Pencatatan biaya proyek yang lengkap dan
mendetail, sehingga penerapan akuntansi biaya di perusahaan akan sangat mudah,
dan mendukung sistem “Activity Based Costing”.
- Pencatatan persediaan yang lengkap dengan sistem
biaya : FIFO, LIFO, dan Average Costing, fasilitas pembuatan jurnal otomatis
seperti Auto Build dan Stock Opname serta fasilitas untuk Penentuan Harga Jual.
- Pembuatan jurnal penyesuaian persediaan dan
cadangan penghapusan piutang secara otomatis saat pembuatan jurnal penjualan.
- Pengelolaan Harga Tetap, dengan fasilitas dengan
penentuan beban penyusutan dengan berbagai metode. Serta fasilitas pembuatan
jurnal penyusutan otomatis saat tutup buku bulanan.
- Pencetakan faktur penjualan,pembelian, faktur
pajak dengan kemudahan untuk mengkostumisasi layout faktur sesuai keinginan
pengguna.
- Analisa keuangan yang menampilkan rasio-rasio
keuangan penting dan laporan penting lainnya secara terpadu.
- Mudah dan
nyaman digunakan dengan tampilan grafis menarik yang dirancang untuk pemakai
pemula dalam bidang komputer maupun akuntansi
- Jumlah transaksi tidak dibatasi.
Pengembang software Zahir
Accounting sejak awal telah menyadari bahwa karakteristik setiap perusahaan
tidaklah sama sehingga walaupun Zahir Accounting telah menyediakan banyak
sekali laporan yang secara umum dapat mewakili kebutuhan informasi perusahaan,
Zahir Accounting juga menyediakan fasilitas Desain Laporan agar user bisa lebih
leluasa bereksplorasi sendiri dalam mendesain laporan sesuai kebutuhan
masing-masing.
Fasilitas Desain Laporan
diharapkan bisa membuat user lebih inovatif dalam membuat laporan sesuai dengan
tuntutan kebutuhan informasi yang user hadapi. Namun ternyata dengan minimnya
pengetahuan user tentang Zahir Accounting, kebanyakan dari mereka justru
mengabaikan fasilitas yang sangat bermanfaat ini bahkan banyak pula yang malah
membuat kembali laporan secara manual. Hal ini bertolak belakang dengan tujuan
penggunaan software yang harusnya membuat pekerjaan menjadi mudah cepat dan
otomatis.
untuk melihat tugas ini dalam bentuk word dapat klik disini
untuk melihat tugas ini dalam bentuk Powerpoint dapat klik disini
