#UPAPSIUAS Jawaban UAS no 3 yuniar risdiyanti 4451210143

Odoo ERP

Odoo atau yang disebut OpenERP adalah salah satu dari sekian banyak software ERP (Enterprise Resource Planning) yang populer dan memiliki jutaan user di seluruh dunia. Saya pribadi mulai mengenal OpenERP pada awal tahun kuliah semester 5 ini, sampai sekarang telah muncul odoo 8 dan odoo 9 yang sudah mendukung fitur e-commerce. Odoo adalah aplikasi yang bersifat Opensource, dan karena sifatnya Opensource siapapun berhak mendownload, menggunakan bahkan mengembangkan software/aplikasi ini secara gratis alias tidak berbayar . Pihak pengembang Odoo mendapatkan keuntungan dari Versi Enterprise atau Versi Online dan layanan implementasi. Komunitas Odoo di Indonesia tergolong masih minim, karena itu bagi anda yang berada di Indonesia akan merasa cukup sulit untuk mendapatkan tutorial atau dokumentasi dalam bahasa Indonesia, akan tetapi dalam situs resmi di www.odoo.com  sebenarnya telah dijelaskan cukup lengkap mulai instalasi sampai custom modul dalam Odoo.

https://www.odoo.com/documentation/8.0 (untuk versi 8)

https://www.odoo.com/documentation/9.0 (untuk versi 9)

Bagi saya pribadi Odoo masih yang terbaik dibandingkan dengan ERP Opensource yang lain baik dalam segi fitur, kecepatan, maupun juga kemudahan. Satu aplikasi Odoo bisa berisi puluhan database perusahaan dengan karakter yang berbeda, jadi untuk mengelola grup bisnis yang terdiri dari beberapa perusahaan kita cukup melakukan instalasi Odoo sekali dan selanjutnya tinggal set-up database, bahkan juga dimungkinkan mengelola grup bisnis dalam satu database karena adanya fitur multi company. Ketika masih dalam tahap belajar dan kita membuat kesalahan pengaturan yang menyebabkan eror, kita tidak perlu melakukan instal ulang cukup menghapus database lama dan membuat database yang baru. Odoo adalah aplikasi ERP yang modular artinya terdiri dari beberapa modul secara terpisah tapi tetap dapat terintegrasi satu sama lain, beberapa modulnya antara lain modul Accounting, modul Marketing, modul Sales, modul Human Resource (HR), modul Payroll, modul Warehouse dan ratusan modul lain yang bisa kita pilih menyesuaikan dengan skala perusahaan serta karakter bisnis yang dijalankan. Modul satu dengan yang lain dimungkinkan untuk diinstal secara bersamaan atau berbeda waktu, misalnya untuk melakukan instalasi, set-up dan implementasi modul Accounting dibutuhkan waktu satu minggu, lalu pada minggu kedua baru dilakukan instalasi modul HR untuk dilakukan implementasi dst, jadi instalasi masing-masing modul bisa menyesuaikan dengan waktu implementasinya sehingga memudahkan manajemen menyusun target implementasi.

Pebandingan :

Odoo

OpenERP atau Odoo adalah paket aplikasi bisnis open-source ditulis dengan Python dan dirilis di bawah lisensi AGPL. Digunakan oleh 2 juta pengguna di seluruh dunia [sumber pihak ketiga diperlukan] untuk mengelola perusahaan dari semua ukuran yang berbeda. Komponen utamanya adalah server, 260 modul inti (juga disebut modul resmi) dan sekitar 4.000 modul komunitas.

Odoo atau lebih dikenal sebagai OpenERP sampai Mei 2014. Namanya di ganti karena pada versi 8 menyertakan aplikasi termasuk website builder, e-commerce, point of sale dan bisnis intelijen. Perangkat lunak ini sesuai dengan harapan standar sistem ERP, sambil memberikan modul tambahan di luar cakupan sistem ERP tradisional.

Aplikasi Odoo diatur dalam 6 kelompok:

• Front-end apps: website builder, blog, e-commerce
• Sales management apps: CRM, point of sales, quotation builder
•  Business operations apps: project management, inventory, manufacturing, accounting and purchase
• Marketing apps: mass mailing, lead automation, events, survey, forum, live chat
• Human Resources apps: employee directory, enterprise social network, leaves management, timesheet, fleet management
• Productivity apps: business intelligence, instant messaging, notes

Perangkat lunak ini secara aktif diprogram, didukung, dan diselenggarakan oleh OpenERP SA. Odoo mirip dengan banyak proyek open source di mana customize programming, dukungan, dan layanan lainnya juga disediakan oleh sebuah komunitas global yang aktif dan jaringan 500 mitra resmi.

Official application yang ada pada OpenERP/Odoo:

·         Sales Management

·         Purchase Management

·         Customer Relationship Management

·         Project Management

·         Warehouse Management

·         Manufacturing

·         Accounting & Finance

·         Content Management

·         E-commerce

·         Asset Management

·         Human Resource Management

·         Fleet Management

·         Event Management

·         Social Network

·         Point of Sale

·         Knowledge and Document Management

·         Calendar

·         Expense Management

·         Time Tracking

·         Employee Appraisals

·         Manufacturing Resource Planning

·         Portal

·         Employee Directory

·         Address Book

·         Recruitment Process

·         Payroll Management

Arsitektur
Odoo menggunakan Service Oriented Architecture sebagai pola desain arsitektur perangkat lunak.

Arsitektur Aplikasi Web
Versi terbaru dari Odoo (termasuk versi 7) sebagian besar diimplementasikan sebagai aplikasi web. Odoo termasuk aplikasi server / server web (dikenal sebagai Odoo Server) yang berfokus pada logika bisnis ERP, menyimpan data melalui antarmuka dengan database, dan web client untuk akses web browser. Bagian server dan logika bisnis dari Odoo ditulis dalam bahasa pemrograman Python. 

Aplikasi web ditulis dalam JavaScript.

Modul-Modul
Fitur bisnis yang disusun dalam modul-modul. Modul adalah folder dengan yang strukturnya telah ditetapkan yang berisi kode XML dan Python file. Sebuah modul mendefinisikan struktur data, form, laporan, menu, prosedur, alur kerja, dll … Modul juga dapat mengandung komponen web yang ditulis dalam JavaScript.

Database
Odoo menggunakan PostgreSQL sebagai database management system.

Source code dan kontribusi
Kode sumber Odoo di-host di layanan proyek GitHub hosting, Git distributed revision control system. Dokumentasi dipublikasikan di situs web yang terpisah.

Lingkungan Pengembangan
Pengembangan modul bergantung pada file Python dan file XML. Beberapa logika aplikasi (yaitu alur kerja dan struktur data) dapat diubah melalui antarmuka klien menggunakan mode pengembang.

Kelebihan Odoo

a. Akses informasi yang dapat dipercaya

b. Multi platform bisa menggunakan sistem operasi windows, MacOS, Linux, dan Android

c. Menghindari redudansi dari pemasukan data dan operasi

d. Mengurangi waktu jeda waktu penampilan informasi dan laporan

e. Pengurangan biaya, penghematan waktu, dan peningkatan kontrol dengan analisis skala enterprise

f. Modul lengkap dan saling terintegrasi

Kelemahan odoo

a. Program aplikasi Odoo banyak memberikan pilihan konfigurasi, hal ini menyulitkan untuk menentukan cara tertentu/terbaik

b. Odoo dikembangkan oleh komunitas, maka setiap saat program ini banyak mengalami perubahan dan perbaikan

c. tinyERP /Odoo yang dikembangkakn dengan bahasa pemograman Phyton komunitasnya belum banyak sehingga kalau ada masalah sulit mencari informasi.

Zahir Accounting

Zahir Accounting adalah suatu software akuntansi laporan keuangan terbaik di Indonesia yang penuh inovasi, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdaya guna tinggi. Software ini berbasiskan Windows 98/2000/NT/XP/Vista. Perintah-perintah didalam software ini menggunakan bahasa Indonesia karena memang software ini dibuat untuk kebutuhan usaha di Indonesia, Oleh karena itu, mudah digunakan dan berbeda dengan software akuntansi lainnya.

Fasilitas Software Zahir Accounting Software ini juga mempunyai fasilitas didalamnya diantaranya yaitu :

• Pencatatan Jurnal Umum, Penjualan, Pembelian, Kas Masuk, Kas Keluar, Persediaan dengan kemampuan mengaitkan transaksi kepada suatu proyek.
• Fasilitas Transaksi berulang untuk membuat jurnal dari transaksi yang sering berulang.
• Laporan neraca, Laba Rugi, Buku besar, Neraca Lajur, Aliran Kas, Hutang Piutang, Persediaan dan proyek.
• Pencatatan biaya proyek yang lengkap dan mendetail, sehingga penerapan akuntansi biaya di perusahaan akan sangat mudah, dan mendukung sistem “Activity Based Costing”.
• Pencatatan persediaan yang lengkap dengan sistem biaya : FIFO, LIFO, dan Average Costing, fasilitas pembuatan jurnal otomatis seperti Auto Build dan Stock Opname serta fasilitas untuk Penentuan Harga Jual.
• Pembuatan jurnal penyesuaian persediaan dan cadangan penghapusan piutang secara otomatis saat pembuatan jurnal penjualan.
• Pengelolaan Harga Tetap, dengan fasilitas dengan penentuan beban penyusutan dengan berbagai metode. Serta fasilitas pembuatan jurnal penyusutan otomatis saat tutup buku bulanan.
• Pencetakan faktur penjualan,pembelian, faktur pajak dengan kemudahan untuk mengkostumisasi layout faktur sesuai keinginan pengguna.
• Analisa keuangan yang menampilkan rasio-rasio keuangan penting dan laporan penting lainnya secara terpadu.
• Mudah dan nyaman digunakan dengan tampilan grafis menarik yang dirancang untuk pemakai pemula dalam bidang komputer maupun akuntansi
• Jumlah transaksi tidak dibatasi.

Pengembang software Zahir Accounting sejak awal telah menyadari bahwa karakteristik setiap perusahaan tidaklah sama sehingga walaupun Zahir Accounting telah menyediakan banyak sekali laporan yang secara umum dapat mewakili kebutuhan informasi perusahaan, Zahir Accounting juga menyediakan fasilitas Desain Laporan agar user bisa lebih leluasa bereksplorasi sendiri dalam mendesain laporan sesuai kebutuhan masing-masing.

Fasilitas Desain Laporan diharapkan bisa membuat user lebih inovatif dalam membuat laporan sesuai dengan tuntutan kebutuhan informasi yang user hadapi. Namun ternyata dengan minimnya pengetahuan user tentang Zahir Accounting, kebanyakan dari mereka justru mengabaikan fasilitas yang sangat bermanfaat ini bahkan banyak pula yang malah membuat kembali laporan secara manual. Hal ini bertolak belakang dengan tujuan penggunaan software yang harusnya membuat pekerjaan menjadi mudah cepat dan otomatis.

untuk melihat tugas ini dalam bentuk word dapat klik disini

untuk melihat tugas ini dalam bentuk Powerpoint dapat klik disini